Detalles en la organizaci贸n de un evento

Al formar parte de una sociedad como en la que vivimos, estamos relacionados continuamente con diversos grupos de afinidad.

De todos estos contactos e interacciones, nace a veces la necesidad de desarrollar un evento, que puede estar situado en nuestro mundo social, empresarial o institucional.

Pero que ocurre cuando nos vemos implicados directamente en la realizaci贸n y preparaci贸n activa de ese evento.

Si quisi茅ramos o debi茅ramos emprender un evento, 驴qu茅 elementos o herramientas tendr铆amos que tener presente? Depender谩 del tipo de evento que se quiera organizar, as铆 como de muchos otros factores.

Por citar algunos, definiremos y desarrollaremos 4 aspectos b谩sicos que consideramos importante tenerlos en cuenta, para que al concluir nuestro evento hayamos sido los mejores anfitriones del mismo.

 

驴Cu谩ndo y d贸nde hago mi evento?

Nos podemos encontrar con dos situaciones distintas:

-聽聽聽聽聽聽聽聽聽 Que sea otra edici贸n de un evento ya creado. Por tanto nos conviene establecer una fecha similar.

-聽聽聽聽聽聽聽聽聽 Que sea la primera edici贸n del evento. No tengo ning煤n punto de partida donde poder basarme.

En cualquier caso, para determinar la fecha, tenemos que tener en presente que no se superponga con otras similares que pudieran quitarle p煤blico al evento.

Para elegir la sede, se debe tener en cuenta el alcance y la magnitud del evento.

 

驴A quien me dirijo y a qu茅 tipo de p煤blico?

Este punto es importante en la medida en que te servir谩 para definir las empresas o personas a las que pedir谩s colaboraci贸n para tu proyecto. Si fuera posible individualizar el p煤blico espec铆fico al que va destinado tu proyecto te facilitar铆a el acercamiento hacia este mismo, creando al termino del evento un ambiente agradable y altamente relacionado con lo que quieres transmitir.

 

Error habitual a la hora de planificar un evento.

Definir mal o directamente no definir el presupuesto real sin ning煤n tipo de margen para la correcci贸n, no planificar mecanismos de soluci贸n de incidentes o emergencias, no tener 鈥渦n plan b鈥 para casos extraordinarios, es un de los fallos mas habituales en la organizaci贸n de cualquier tipo de evento.

 

Establecimiento de objetivos.

Una de las actividades principales a la hora de comenzar a desarrollar un evento es el establecimiento de objetivos, punto en el que muchas personas u organizaciones no recurren y simplemente desarrollan un evento sin ninguna finalidad determinada.

Una vez desarrollados los objetivos, se concretara de que manera se llevan a cabo cada uno de ellos, teniendo presente que para que algunas actividades se den va a ser necesarias la finalizaci贸n de otras.

Festivales del sur, cuenta con una larga trayectoria en alquiler de mobiliario para todo tipo de eventos en C贸rdoba, esto le hace ganar gran experiencia frente a otras empresas en aconsejar a sus clientes que tipo de mobiliario y聽 montaje va a ser mas adecuado para su evento en particular.

Miran por cada detalle, ya que esa es su se帽al de identidad, no es el simple hecho de alquilar sillas, mesas o cualquier tipo de mobiliario, es el hecho de prestar un servicio a un cliente muy particular, dado que un evento sea de las caracter铆sticas que sea no se organiza todos los d铆as..

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